Como ter um frete aéreo seguro e eficaz? Fique por dentro com estas dicas.

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Por que é importante falar de frete?

O processo de frete é uma parte essencial das negociações de internacionalização e, por isso, é necessário ter cuidado na condução dele, assim como das outras faces do processo.

O frete determina a maneira como a mercadoria chega no cliente, além de cada tipo possuir valores diferentes, fazendo com que possa alterar todo o processo de negociação.

Pensando nisso, o B2BAcademy explora neste artigo a estruturação de um bom processo de frete, focado em aprimorar e garantir o sucesso nas empreitadas do empreendedor internacionalista!

Primeiro Passo: cuidado com a legislação!

O primeiro passo para estabelecer um processo seguro de frete é com certeza estar atento à legislação. A base normativa é de onde saem todas as regras de regulamentação do processo de transporte e ingresso de cargas nos países. É preciso observar as recomendações da IATA, a Associação Internacional de Transporte Aéreo, que dedica seus trabalhos ao processo de organização e regulamentação da área.

Em relação ao processo interno ao Brasil, os processos de adequação e condicionamento estão descritos na Instrução Normativa da Secretaria da Receita Federal nº102/1994, focada especificamente em regras e processos de organização para o frete aéreo em território nacional.

Tendo feito esse primeiro checklist, o empreendedor consegue facilitar grande parte do processo, uma vez que já está habilitado a operar de acordo com as normas.

Documentação: o que preciso?

Seguindo a ordem de organização normativa, é preciso estar atento à aquisição de documentos essenciais ao processo. São eles:

• Certificado de origem (CO);
• Licenciamento de importação (LI) [Exclusivo para Importação];
• Declaração de importação (DI) [Exclusivo para Importação];
• Declaração Única de Exportação (DU-E) [Exclusivo para Exportação];
• Packing List ou Romaneio de Carga;
• Fatura Comercial ou Commercial Invoice;
• Fatura Proforma ou Proforma Invoice;
• Conhecimento de Embarque;
• Termo de Entrada.

Estes documentos são a base essencial para dar início ao processo de envio pelo frete aéreo. Um outro critério é a observação dos modais de COMEX, eles são vários, mas para nós interessa o modal aéreo. Além disso, é importante discutir quais INCOTERMS, serão levados em consideração na negociação.

Cálculo do Tempo

Agora que você já está por dentro da legislação e já sabe quais documentos precisa para o seu envio de carga, é preciso que você organize e pense estrategicamente no processo. O que isso quer dizer? Que você precisa levar em consideração critérios como tempo, urgência e perecibilidade da carga.

Conhecendo o seu produto, você deve avaliar se o custo do processo de frete se converte em lucro ou prejuízo quando você leva em conta a eficiência da entrega ou até o tempo. Se estamos falando de um produto com maior durabilidade, é possível avaliar outras modalidades de transporte que também atendam sua demanda por um preço mais baixo. O frete marítimo é uma opção caso você precise de um frete mais barato e disponha de mais tempo, por exemplo.

No entanto, levando em consideração a variável do tempo como essencial no processo de negociações, talvez seja uma boa oportunidade se utilizar do transporte aéreo para garantir a rapidez no processo. Ainda mais se estivermos falando de uma negociação.

Para definir esse critério e vários outros, é necessário que o empreendedor se ronde de uma equipe qualificada e com especialidade no assunto. Aqui na B2Brazil, através do B2BFreight, contamos com um time especializado e focado em transformar suas demandas em oportunidades únicas de negócio por meio de uma plataforma onde você pode cotar frete online e com opções competitivas.

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