Quais documentos são necessários para importação?

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Uma das maiores preocupações de pequenos e médios importadores é a questão da documentação, que pode ser uma dor de cabeça até mesmo para importadores mais experientes, visto que pequenos erros podem acarretar grandes prejuízos financeiros e também atrasos na liberação e entrega da carga. Por isso, através do B2B Trader Center, nós ajudamos diversas empresas com todos os trâmites envolvidos, auxiliando no preenchimento dos documentos exigidos pela Receita Federal e pelos órgãos anuentes, quando necessário.

A documentação aduaneira exigida na importação é composta basicamente pelos seguintes itens:

Certificado de origem (CO)

O Certificado de Origem é providenciado e enviado pelo exportador, que precisa comprovar a origem da mercadoria para que assim o importador garanta a redução de impostos equivalente. Lembrando que o mesmo certificado não vale para diferentes operações, mesmo que seja o mesmo produto. Ou seja, a cada nova fatura, um novo documento deverá ser emitido.

Packing List ou Romaneio de Carga

Esse documento de embarque discrimina todas as mercadorias embarcadas, detalhando cada uma delas para facilitar a identificação e localização de qualquer produto dentro do lote. O packing list também contribui na conferência da mercadoria por parte da fiscalização, pois na conferência física, a Receita Federal irá analisar se a descrição de fato está correspondente.

Fatura Proforma ou Proforma Invoice

O início da negociação se dá a partir da emissão da proforma invoice (ou fatura proforma), que consiste em uma nota preliminar de venda enviada aos compradores antes mesmo do embarque das mercadorias. Nela, está contida toda a descrição dos itens, como peso, medidas, tipo de frete, dentre outros.

Fatura Comercial ou Commercial Invoice

A Fatura Comercial deve ser assinada pelo exportador e representa de fato a operação de importação e exportação, como se fosse uma Nota Fiscal internacional. Sendo assim, diversos dados são essenciais em sua composição, tais quais: dados completos do importador e do exportador, data da emissão, condição de pagamento, Incoterm, peso líquido e bruto, local de embarque e desembarque, modal de transporte e muito mais.

Conhecimento de embarque

O Conhecimento de Embarque do frete internacional no modal aéreo é o Air Waybill (AWB), no modal marítimo, Bill of Lading (B/L). Eles são emitidos pela própria companhia de transporte atestando assim o recebimento da carga.

Licenciamento de Importação (LI)

Em alguns casos, a Licença de Importação é exigida, sendo ela registrada pelo próprio importador no Siscomex e emitida pelos órgãos anuentes como a Anvisa, o Inmetro, o Mapa e a Anp. No entanto, nem todos os itens possuem a Licença de Importação como documentação obrigatória.

Declaração Única de Importação (DUIMP)

Desde 2018, a Declaração Única de Importação (DUIMP) substitui a Declaração de Importação (DI), se tratando de um documento eletrônico essencial nas importações, pois nele estão contidas todas as informações de natureza aduaneira, administrativa, comercial, financeira, tributária e fiscal da carga.

O que é e como obter o RADAR?

Após entender a importância da documentação exigida nas importações, que tal entender o funcionamento do RADAR?

Um importador ou exportador não consegue iniciar suas operações sem antes possuir registro no RADAR, que é o Ambiente de Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros. Para entender mais sobre como funciona esse registro e garantir eficiência em suas operações, confira o nosso artigo completo sobre o RADAR.

Nossas soluções

A B2Brazil, através do B2B Trade Center, oferece a melhor assessoria para ajudar a sua empresa a obter a autorização no Radar, podendo assim realizar importações e exportações legalmente.

Além do Radar, a nossa equipe de especialistas também possui especialização na obtenção de toda a documentação exigida, evitando que a sua empresa tenha problemas logísticos e fiscais que podem comprometer e encarecer toda a operação.

Com o B2B Trade Center, é possível também garantir serviços de sourcing para ajudar a sua empresa a se conectar com compradores e fornecedores dos quatro cantos do mundo. Conheça o nosso serviço de sourcing e garanta que a sua empresa possa alcançar outros patamares e ser encontrada internacionalmente através da nossa plataforma que conecta centenas de empresas em todo o mundo!

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