Como reduzir custos de logística internacional?

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Por que falar de redução de custos na logística?

Um dos principais objetivos da grande maioria das empresas é a redução dos custos, garantindo assim o aumento da margem de lucro e o pleno funcionamento do negócio. Quando se trata de empresas que atuam na área de logística e comércio exterior, essa preocupação toma proporções globais, ou seja, o desafio a ser superado é ainda maior.

Diversos são os custos envolvidos nas operações logísticas, como a cobrança de impostos em diversas etapas e sobre diferentes ações, as taxas a serem pagas aos armadores, aos portos e aeroportos, gastos com despachantes aduaneiros, galpões, transportadoras, o grande número de pessoas envolvidas diretamente na operação, contratação de seguro, e em alguns casos, multas inesperadas que tornam os custos ainda mais elevados.

Pensando em cada um desses desafios, trouxemos hoje algumas dicas para ajudar a sua empresa na redução dos custos logísticos internacionais, evitando comprometer o orçamento pré-determinado e mantendo as operações em pleno funcionamento:

Não se apegue à primeira oportunidade

A nossa primeira dica está relacionada às habilidades de prospecção e negociação, etapa inicial e determinante para o decorrer de todo o processo. Antes de fechar contratos que darão início às operações, é essencial realizar cotações com diferentes parceiros logísticos, analisando as possibilidades, prazos e custos de diversos modais, rotas e armadores. Sabemos que nem sempre a cotação mais barata é a pior escolha, assim como a mais cara não é garantia de melhor serviço. Então, analise o melhor custo benefício para a sua operação em específico, tendo em vista o prazo que te atenda, a rota menos complexa, empresas de confiança envolvidas, o histórico delas e o posicionamento no mercado.

A cada dia novas empresas que atuam em logística e comércio exterior surgem no mercado, beneficiando importadores e exportadores, que aumentam as possibilidades de escolha e barganha. Além disso, a competitividade também estimula a melhoria das empresas, que para se manterem no mercado, precisam inovar e oferecer soluções cada vez melhores.

Antecipe seus embarques

A etapa de planejamento é essencial para o andamento de todo o processo, pois é nessa fase que você irá prever, por exemplo, os possíveis erros que impactam todo o processo, evitando maiores problemas. Se você já possui uma previsão de compra e um fornecedor de confiança no exterior, não adie os embarques, pois isso pode acarretar os aumentos dos custos operacionais.

Desde o início da pandemia de Covid-19, importadores e exportadores vêm enfrentando muitos desafios na logística internacional, como a alta demanda por contêineres, que acarreta o aumento no valor do frete marítimo, que inclusive, alcançou patamares recordes entre 2020 e 2022, elevando os preços dos produtos em diversos mercados. Sendo assim, quanto antes os embarques forem realizados, melhor para os importadores e exportadores, principalmente nesse cenário de incertezas.

Além da pandemia, a guerra na Ucrânia, que teve início no mês de fevereiro deste ano, tem sido outro fator que impacta diretamente esse cenário logístico, pois a oferta de muitos produtos essenciais foi reduzida drasticamente e muitos portos deixaram de operar ou estão operando com capacidades bem reduzidas.

Caso você atue no ramo de itens que possuem alta demanda nas festividades de final do ano, como Black Friday e Natal, a antecipação dos embarques se torna ainda mais urgente logo no terceiro trimestre do ano, pois esse período é considerado a “alta temporada” do Comércio Exterior, que se somada às demais eventualidades do  momento, podem acarretar muitos atrasos na entrega da sua carga.

Utilize regimes aduaneiros especiais

Para atender algumas peculiaridades que fogem à regra geral de arrecadação de tributos nas importações e exportações, foram criados os Regimes Aduaneiros Especiais, que consistem em incentivos para estimular o comércio exterior brasileiro.

São alguns dos principais regimes aduaneiros especiais utilizados pelas empresas:

1. Drawback: a principal finalidade deste regime é estimular o desenvolvimento de empresas exportadoras através da isenção ou suspensão dos tributos incidentes nas importações de insumos utilizados na fabricação de produtos que serão posteriormente exportados. O regime de Drawback ganhou muita notoriedade desde o início da pandemia e empresas de diferentes portes vêm se beneficiando deste regime. Dados indicam que apenas em 2021, os regimes de drawback possibilitaram a exportação de mais de US$61 bilhões.
   Saiba mais sobre o Drawback no nosso artigo sobre o tema!

2. Trânsito Aduaneiro: este benefício é concedido a importadores ou exportadores que escolhem desembaraçar sua carga em um recinto alfandegado diferente de onde a carga chega. Para retirar a carga do porto ou aeroporto e levá-la até este local, a empresa poderá usufruir do regime de Trânsito Aduaneiro autorizando os prestadores de serviço logístico a executar as operações de transporte.

3. Admissão Temporária: nessa modalidade, a importação de bens é permitida por um período determinado, devendo retornar à origem após o prazo estabelecido. A Admissão Temporária é regulamentada de acordo com as diretrizes da normativa RFB nº 1600, de 14 de dezembro de 2015 e pode ser do tipo "suspensão total", "aperfeiçoamento ativo" ou "utilização econômica", amplamente utilizada para trazer equipamentos para feiras ou exposições, máquinas para uma execução específica ou até mesmo montagem ou manutenção de alguma mercadoria.

Percebeu a importância de utilizar esses regimes para obter ainda mais economia nas suas operações? Fique atento aos produtos que se enquadram nas exigências e tenha os regimes aduaneiros como aliados na redução dos custos das suas operações de comércio exterior e leia mais informações em nosso artigo sobre regimes aduaneiros especiais!

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